Facturación electrónica con ARCA: cómo se emite desde un ERP
Para facturar electrónicamente desde un sistema necesitás un certificado digital, un punto de venta habilitado en ARCA y un software que pida el CAE de cada comprobante. En Semilla, una vez cargado el certificado, el CAE se pide solo cuando confirmás la factura.
ARCA es el organismo que reemplazó a la AFIP.
Tipos de comprobante
| Comprobante | Lo emite | Se emite a | IVA |
|---|---|---|---|
| Factura A | Responsable inscripto | Otro responsable inscripto o monotributista | Discrimina el IVA |
| Factura B | Responsable inscripto | Consumidor final, exento y otros no inscriptos | Se informa el IVA contenido en el total |
| Factura C | Monotributista o exento | Cualquier cliente | No discrimina IVA |
| Notas de crédito y de débito (A, B y C) | Quien emitió la factura original | El mismo cliente de la factura | Siguen la letra del comprobante que corrigen |
Las reglas de cada letra dependen de tu condición frente al IVA. Ante dudas puntuales, consultá con tu contador.
Cómo funciona, paso a paso
1. Certificado digital
Se genera en ARCA con la clave fiscal del contribuyente y se asocia al servicio de facturación electrónica. Con él, el sistema se identifica ante ARCA para pedir autorizaciones.
2. Punto de venta
Se da de alta en ARCA como punto de venta de factura electrónica mediante web service. Cada punto de venta lleva su propia numeración correlativa.
3. Emisión y CAE
El sistema envía los datos del comprobante a ARCA, que valida y devuelve el CAE (Código de Autorización Electrónico). Sin CAE, la factura no es válida.
4. Comprobante con código QR
La factura se entrega al cliente con el CAE y un código QR que permite verificarla en el sitio de ARCA.
Cómo lo resuelve Semilla
- Cargás el certificado digital una sola vez y Semilla se conecta con ARCA.
- Cada punto de venta se configura en un diario de ventas con su propia numeración.
- Al confirmar una factura, se solicita el CAE automáticamente y se guarda junto al comprobante.
- La letra (A, B o C) y las notas de crédito y de débito se derivan según tu condición frente al IVA y la del cliente.
- La factura sale con código QR, y la respuesta de ARCA queda registrada para auditoría.
- Si ARCA rechaza una autorización, podés corregir y reintentar desde la misma factura.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el CAE?
- El CAE es el Código de Autorización Electrónico que ARCA asigna a cada comprobante autorizado. Es lo que convierte una factura emitida por sistema en una factura válida.
- ¿AFIP y ARCA son lo mismo?
- Sí. ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) es el organismo que reemplazó a la AFIP. Los trámites y los web services de facturación electrónica siguen funcionando igual.
- ¿Necesito un certificado digital para facturar desde un sistema?
- Sí. Para emitir con un software propio o de terceros mediante web service, el contribuyente genera un certificado digital en ARCA y lo carga en el sistema de gestión.
- ¿Qué letra de factura me corresponde emitir?
- Depende de tu condición frente al IVA y de la del cliente. Un responsable inscripto emite A o B, y un monotributista emite C. Semilla elige la letra automáticamente según ambas condiciones.
- ¿Qué pasa si ARCA rechaza o no responde cuando facturo?
- En Semilla la factura queda registrada con su estado y se puede reintentar la autorización desde la misma factura, sin volver a cargarla.
- ¿Facturar desde Semilla tiene un costo extra?
- Semilla no cobra comisión sobre tus ventas ni por factura emitida: el ERP es una suscripción fija. Consultá en la página de precios qué incluye cada plan.